Beispiel Initiativbewerbung

Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung
Sehr geehrte Damen und Herren,

als modernes Unternehmen in einer dynamischen Branche sind Sie sicherlich ständig auf der Suche nach engagierten, motivierten sowie belastbaren Mitarbeitern.

Meine Ausbildung zur Fachfrau für Bürokommunikation habe ich mit sehr gutem Erfolg im August 2002 abgeschlossen und bin von meinem Arbeitgeber übernommen worden. Im September 2006 habe ich mich beruflich verändert und die Position der Vorstandsassistentin bei der Muster AG angenommen, um mich beruflich weiterzuentwickeln. Bei der Muster AG habe ich bereits viele Erfahrungen gewinnen unnd meine Wissen kontinuierlich ausbauen können. Zurzeit befinde ich mich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und möchte mich neuen Herausforderungen stellen, um meine erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen einzubringen und mit den neuen Aufgaben zu wachsen.

Zu meinen täglichen Aufgaben gehören die Büroorganisation, das Zeitmanagement des Vorstandes, die Vorbereitung von Veranstaltungen – organisatorisch wie auch inhaltlich, die Ausarbeitung von Präsentationen, das Controlling, die sorgfältige Pflege und Verwaltung sensibler unternehmensdaten sowie die telefonische Betreuung.

Zu meinen Stärken gehören selbständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliche Motivation. Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sind für mich ebenso selbstverständlich wie hohe Belastbarkeit.

Gerne vervollständige ich Ihre ersten Eindrücke aus meinen Bewerbungsunterlagen in einem persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Der Inhalt des Anschreibens

Das Anschreiben sollte sachlich sein, zielgerichtet und schlicht. Verwenden Sie keine gekünstelte Darstellungen, branchenfremde Fachbegriffe und keine Fremdwörter, die nicht sicher beherrscht. Die wichtigen Informationen sollten von einem Personaler leicht und strukturiert aufgenommen werden können. Gehen Sie zuerst auf die Position ein, auf welche Sie sich bewerben. Ist eine Stelle ausgeschrieben, orientieren Sie sich bei Ihren Angaben an den Anforderungen. Begründen Sie kurz, weshalb Sie sich in diesem Unternehmen bewerben, letzlich wieso Sie sich für geeignet zur Besetzung der angestrebten Stelle halten. Beschreiben Sie kurz Ihre Erfahrung und den Mehrwert, den Sie für das Unternehmen bringen können. Bei der Initiativbewerbung begründen Sie Ihr Können, ein Abbild des Unternehmens und warum Sie beide so gut harmonieren. Die Wechselabsicht aus Ihrer bisherigen Anstellung sollten sie ebenfalls kurz beschreiben. Formulieren Sie hier immer positiv, kritisieren Sie niemals Ihren derzeitigen Arbeitgeber oder einen direkten Vorgesetzen. Schließen sie ab mit der Ankündigung, sich auf die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch zu freuen. Vermeiden Sie die Verwendung vom Konjunktiv irrealis (z.B. …ich würde mich freuen, wenn…), verwenden Sie die Gegenwart.

Formelle Anforderungen an Bewerbungsanschreiben

Der Anschreibenkopf

 

Das Anschreiben sollte eine Seite eines DIN A4 Blattes umfassen. Wichtige Daten im Anschreiben sind: Ihre Adresse, die Adresse des Unternehmens, an welches sich die Bewerbung richtet, eine Betreffzeile, der eigentliche Anschreibentext, die Angabe der Anlagen, in der richtigen Reihenfolge, das aktuelle Datum und die persönliche Unterschrift, idealerweise in blauer Farbe, enthalten sein.

Der Aufbau

Links oben platzieren Sie die Empfängeradresse, erkundigen Sie sich vorher telefonisch, ab Ihre Bewerbung an einen bestimmten Ansprechpartner gerichtet werden kann, dann diesen bitte dierekt unter dem Firmenname in der Empfängeradresse einfügen. Beachten Sie die korrekte Nennung des Firmennames, auch der Rechtsform.

In der Betreffzeile schreiben Sie bitte die Position, auf die Sie sich bewerben oder die anzeige, auf welche Sie sich beziehen. Die Betreffzeile wird in der Regel fett geschrieben und durch Leerzeichen um text Körper getrennt. Die Betreffzeile beginnt, wie der Text, linksbündig.

Der Textkörper sollte mit der persönlichen Anrede beginnen. Beachten sie insbesondere die Rechtschreibung im Namen des Ansprechpartners, aber auch im gesamten Text. Im Zweifel nutzen Sie eine Rechtschreibehilfe. Verwenden Sie keine Ausrufezeichen in Ihrem Textkörper.

Die Unterschrift mit Angabe von Datum und Ort folgt dem Textkörper. Ihre Unterschirft sollte lesbar sein und idealerweise in blauer Farbe.

Die Angabe der Anlage erfolgt links unten, die Anlagen listen Sie untereinander auf.

Ihre Adressdaten können Sie wahlweise in der Kopf- oder Fußzeile platzieren, aber auch neben der Empfängeradresse auf der rechten Seite. Nutzen Sie hierfür das Setzen von Tabulatoren.

 

Lebenslauf

Der Lebenslauf gehört zu den wichtigsten Bestandteilen in den Bewerbungsunterlagen. Er ist unverzichtbar. Es gilt den Lebenslauf immer lückenlos und detailliert darzustellen. Bei Berufsanfänger empfiehlt sicher der tabellarische Lebenslauf, ein Bewerber mit viel Berufserfahrung sollte eine funktionale Darstellung wählen. Der Lebenslauf sollte immer die persönlichen Daten, den beruflichen Werdegang, die Schul- und Berufs-Ausbildung,  den höchsten Schulabschluss, Sprachkenntnisse und besondere Fähigkeiten enthalten. Hierbei ist wichtig, das die Etapen des beruflichen Werdegang immer stichpunktartig beschrieben werden, zum einen, um das Interesse des Personalers  zu wecken, zum Anderen, um dem Risiko vorzubeugen, dass Leistungen und Erfahrungen untergehen, weil ein Personaler sich nicht benüht die Zeugnisse zu lesen.

Verschicken Sie keinen Musterlebenslauf, orierentieren Sie sich lediglich an diesen.

Blindbewerbung

Die Blindbewerbung ist eine verkürzte Bewerbungsform. Sie unterscheidet sich von der Initiativbewerbung durch den Umfang der Bewerbungsunterlagen. Eine Blindbewerbung umfasst lediglich ein Anschreiben und einen tabellarischen Lebenslauf. Diese Bewerbungsform wird häufig von Bewerbern genutzt, die viele Bewerbungen versenden. Wie bei der Initiativbewerbung bezieht sich die Blindbewerbung nicht auf ausgeschriebene Stellen. Die Erfolgchancen einer Blindbewerbung sind geringer als bei der Initiativbewerbung und daher ist die Initiativbewerbung zu bevorzugen.

Initiativbewerbung

Eine Initiativbewerbung richtet ein Bewerber gezielt an ein Unternehmen, in dem er gerne arbeiten möchte. Diese Bewerbungsform ist dadurch gekennzeichnet, dass sie sich auf keine bestimmte bzw. keine offene Position im Unternehmen ausrichtet.

Vorteile:

Vorteil der Initiativbewerbung ist daher gleichermaßen, dass man die Formulierung der eigenen Qualitäten nicht an einer ausgeschriebenen Stelle orientieren muss. Häufig kann sich der Bewerber auf diese Weise besser positionieren.

Ein weiterer Vorteil dieser Bewerbungsfrom ist die Tatsache, dass es nur wenige bis keine Konkurrenten gibt. Die Bewerbung kann durch den Personaler besser aufgenommen werden und stößt so auf höhere Aufmerksamkeit.

Eine Initiativbewerbung ist zudem von einem Höchstmaß an Motivation, Ehrgeiz und Selbstbewusstsein gekennzeichnet, diese Eigenschaften wünscht sich ein Unternehmen von seinen Mitarbeitern.

Heutezutage ist es nicht selten der Fall, dass Unternehmen nicht genau wissen, wann Sie Personal benötigen. Die Erfolgchancen einer Initiatibewerbung sind in den letzten Jahren stark gestiegen, da diese den Unternehmen oft viel Zeit und Kosten bei der Personalsuche erspart.