Das Anschreiben sollte sachlich sein, zielgerichtet und schlicht. Verwenden Sie keine gekünstelte Darstellungen, branchenfremde Fachbegriffe und keine Fremdwörter, die nicht sicher beherrscht. Die wichtigen Informationen sollten von einem Personaler leicht und strukturiert aufgenommen werden können. Gehen Sie zuerst auf die Position ein, auf welche Sie sich bewerben. Ist eine Stelle ausgeschrieben, orientieren Sie sich bei Ihren Angaben an den Anforderungen. Begründen Sie kurz, weshalb Sie sich in diesem Unternehmen bewerben, letzlich wieso Sie sich für geeignet zur Besetzung der angestrebten Stelle halten. Beschreiben Sie kurz Ihre Erfahrung und den Mehrwert, den Sie für das Unternehmen bringen können. Bei der Initiativbewerbung begründen Sie Ihr Können, ein Abbild des Unternehmens und warum Sie beide so gut harmonieren. Die Wechselabsicht aus Ihrer bisherigen Anstellung sollten sie ebenfalls kurz beschreiben. Formulieren Sie hier immer positiv, kritisieren Sie niemals Ihren derzeitigen Arbeitgeber oder einen direkten Vorgesetzen. Schließen sie ab mit der Ankündigung, sich auf die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch zu freuen. Vermeiden Sie die Verwendung vom Konjunktiv irrealis (z.B. …ich würde mich freuen, wenn…), verwenden Sie die Gegenwart.